§1. Organizator

1. Organizatorem wydarzenia „Konferencja Opieki Paliatywnej – Hospicjum 2026”, zwanego dalej „Wydarzeniem”, jest
   Centrum Opieki Medycznej,
   z siedzibą w: [adres],
   NIP: [NIP], REGON: [REGON],
   zwana dalej „Organizatorem”.
2. Wydarzenie realizowane jest przez Organizatora we współpracy z partnerami wydarzenia.

§2. Termin i miejsce

1. Wydarzenie odbędzie się w dniach 13–14 marca 2026 r.
   w Hotelu Bulwar, ul. Bulwar Filadelfijski 18, 87-100 Toruń,
   zgodnie z programem opublikowanym na stronie internetowej wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu lub miejsca wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z przyczyn organizacyjnych lub losowych.

§3. Uczestnictwo i opłaty

1. Uczestnikami Wydarzenia mogą być osoby zainteresowane tematyką opieki paliatywnej, w szczególności przedstawiciele zawodów medycznych.
2. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest:
   
   • wypełnienie formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej wydarzenia,
   • dokonanie opłaty za udział za pośrednictwem systemu płatności online PayU.
3. Opłata za udział w Wydarzeniu wynosi:
   
   • 399 zł brutto – cena promocyjna obowiązująca do dnia 15 lutego 2026 r.,
   • 499 zł brutto – cena regularna obowiązująca od dnia 16 lutego 2026 r.
4. Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona.
   Dodatkowo liczba miejsc na poszczególne warsztaty jest limitowana, a o udziale decyduje kolejność zgłoszeń.
5. W ramach opłaty uczestnik otrzymuje:
   
   • udział w dwóch dniach Wydarzenia (wykłady oraz – w miarę dostępności – warsztaty),
   • materiały konferencyjne,
   • certyfikat uczestnictwa.
6. Opłata nie obejmuje zakwaterowania. Rezerwacja noclegu odbywa się we własnym zakresie uczestnika.

§4. Rezygnacja i zwroty

1. Rezygnację z udziału w Wydarzeniu należy zgłosić drogą mailową na adres: [adres e-mail organizatora].
2. W przypadku rezygnacji zgłoszonej do dnia 1 marca 2026 r., Organizator zwróci 100% wpłaconej kwoty.
3. W przypadku rezygnacji po dniu 1 marca 2026 r., opłata za udział nie podlega zwrotowi.
4. Uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce, informując o tym Organizatora drogą mailową najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.

§5. Zasady organizacyjne

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez uczestników na terenie Wydarzenia.
2. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w miejscu Wydarzenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów, tematów wystąpień lub harmonogramu z przyczyn niezależnych, bez konieczności wypłaty rekompensaty.

§6. Wizerunek i dane osobowe

1. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na utrwalanie oraz publikację wizerunku uczestnika w materiałach fotograficznych i wideo wykorzystywanych do celów informacyjnych i promocyjnych Organizatora.
2. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
3. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
   
   • organizacji Wydarzenia,
   • realizacji płatności,
   • wystawienia certyfikatu,
   • kontaktu organizacyjnego przed i po Wydarzeniu.
4. Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim, z wyjątkiem przypadków wymaganych przepisami prawa.

§7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące organizacji Wydarzenia należy zgłaszać drogą mailową na adres: [adres e-mail organizatora].
2. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 7 dni roboczych od dnia ich otrzymania.

§8. Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Aktualna wersja Regulaminu będzie publikowana na stronie internetowej Wydarzenia.